El panel de dirección: alcance de los datos y responsabilidad de la institución
En resumen: dirección ve a los alumnos y docentes de SU institución, nunca de otra · ninguna ficha ni cifra del panel trae teléfonos, correos ni datos de apoderados (solo la pestaña Apoderados de Personas) · esa visibilidad es una responsabilidad, no solo un permiso.
- Alcance: el panel El colegio (en el menú, Mi colegio) muestra únicamente alumnos, aulas y docentes de la institución que dirige, nunca datos de otra institución del programa.
- Lo que trae la ficha de cada alumno: su nombre, el estado de su beca, su avance en números, sus cursos, certificados, actividades, portafolio, cuestionarios, insignias, asistencia y lecturas. Nunca trae teléfono, correo, documento ni datos del apoderado.
- El contacto del apoderado: solo aparece en Personas, en la pestaña Apoderados. Es la única pantalla donde se ve: úsela para lo que el convenio exige y no lo saque del portal.
- Responsabilidad de la institución: quien tenga acceso al panel de dirección responde por ese acceso (no compartir usuario, cerrar sesión en equipos compartidos) y por no sacar datos de alumnos del portal salvo para lo que el convenio exige.
- Menores: ningún reporte de dirección debería llevar foto de un menor ni su contacto propio (siempre el del apoderado). Si algo del panel lo mostrara, es un defecto y se reporta.
- Solicitudes de un alumno o apoderado: para ver, corregir o borrar sus datos no hay una pantalla propia, se canalizan por el canal oficial del programa.
¿Dudas sobre los datos? Escriba al canal oficial del programa o revise la política de privacidad, que es pública (/privacidad-publico/).
Cómo transmitir una sesión en vivo (YouTube, gratis)
En resumen: transmite desde el canal de YouTube de Global, como «no listado» · si hay alumnos menores de 13 años, marca la transmisión como «Hecha para niños» · pega el enlace en Mi grupo → Sesiones y queda dentro del aula, en vivo y luego como grabación, sin subir nada.
- Antes de empezar: pide a Global (o a quien administre el canal oficial de YouTube) que cree la transmisión. Puedes transmitir desde el navegador (cámara o pantalla compartida) o desde OBS si prefieres más control.
- Visibilidad: al programar la transmisión en YouTube Studio, elige No listada. Así solo entra quien tenga el enlace — nadie la encuentra buscando en YouTube.
- Si hay menores de 13 en el aula: marca la transmisión como «Hecha para niños» en la configuración del video. YouTube apaga su propio chat; las preguntas de tus alumnos llegan por el panel de preguntas del aula (dentro de la pestaña «En vivo» del portal), no por YouTube.
- Copia el enlace de la transmisión (cualquier formato sirve: youtube.com/watch, youtu.be, /live/) y pégalo al crear la sesión en Mi grupo → Sesiones. El portal reconoce el video y lo muestra dentro del aula, sin que tus alumnos salgan a YouTube.
- Al terminar: si la transmisión duró menos de 12 horas, YouTube la archiva solo. Ese mismo video queda como grabación en el banco de sesiones del aula — no hace falta subir ni descargar nada.
- ¿Prefieres Meet, Zoom o Teams? También puedes crear una sesión con un enlace manual. Ten en cuenta sus límites gratuitos: Meet corta a los 60 minutos y no graba; Zoom corta a los 40 minutos y solo graba en la PC de quien transmite. Si grabas, súbela después (o tráela por enlace) en la misma pantalla de la sesión.
FAQ: ¿Mis alumnos necesitan cuenta de YouTube? No — ven el video incrustado dentro del portal, no en youtube.com. ¿Pueden hablar por cámara? No: es una clase de uno a muchos, preguntan por escrito en el panel del aula. ¿Puede haber anuncios? YouTube puede mostrar publicidad en canales sin monetizar; si molesta, se evalúa activarla más adelante.